如果一个PPT讲完之后，大家的反应是“感觉有点乱”，那一般就是在结构安排上出了问题。

在做商业陈述的时候，为了让大家了解今天的agenda，我们惯常用的方法就是使用目录，一二三四，在讲完第一个component的时候，再次展示一下目录，上面会做个标示，表示马上要讲第二个component了，依次往下。这是一个很好的建立结构的方法，基本上也可以保证让听众不至于迷失。

当然，有了这个框架，如果不能保证每个部分的独立性和完整性，也一样会让听众迷惑。譬如说，我们要陈述对进军B2C市场的解决方案，初步列的结构如下：一是现状，二是问题，三说说机会，最后提出建议。我们常常犯的错误是在讲现状的时候插一些对问题的阐述，还会强调机会是什么，甚至迫不及待的就提出相应的解决方案，等到要真正说问题的时候，又会在众多问题中把刚才提到的再说一遍，到了最后一个部分的时候，又把前面的总结一下，然后加几条新的。这样一来，基本上就形成了错综交织、凌乱不堪的局面，听的人大都觉得迷惑，不知道你究竟想说的重点是什么。这是使用agenda目录式结构的大忌。

另一种我认为比较好的建立结构的方式是展示逻辑痕迹。何谓逻辑痕迹呢？就是以你的思考路径为轴，展示你关键的逻辑转正点。这么说太抽象，还是举刚才的例子说明，我们基本上是这样思考的：首先，我们想看看这个市场是怎样的，其次，目前这个市场有什么问题存在？然后，既然有这么多问题，那我们的机会又在哪里呢？最后，既然存在机会，那我们具体的解决方案又是什么？这是一条非常清晰的逻辑路径，我们所需要做的就是把这个逻辑痕迹直接展示在ppt上，这样的好处是让你的陈述非常连贯、紧凑，大家的思路都是跟着你走的。在实际做陈述的时候，在讲完一个component之后，配合着说一些过渡话语切换到下一个component中，例如“既然我们还有这么多机会存在，那具体我们应该怎么去做呢？下面我们就来看看我们可以做的一些事情……”，这样的话，会让你的陈述一气呵成，不至于松松垮垮，大家的思路一直在跟着你转。

这两种建立结构的方法都是很好的，我也经常使用，总的来说，展示逻辑痕迹的方法不太适合于开放式、互动式的陈述中，因为建立好的逻辑路径会随时被他人切断，失去这种方法的优势。Agenda目录则可以应用的更加广泛，但从紧凑性来看又是不如逻辑痕迹法的，需要视情况而定。

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推荐资源

有效沟通：一个博客，专注于PPT设计，文章数量不多，但质量都挺高的。

简单生活：一个励志博客，里面也有相当数量的关于PPT设计的文章，质量也还不错。

应某人要求，开始整理我平时做PPT的一些心得和思路，都是带有个人化的一些东西，谈不上有多么优秀，但拿出来可以共同探讨。

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在做PPt陈述的时候，如何开头往往是个难题。因为一般的说来，在一次陈述里开始和结束时候的内容会被人记的比较深，所以，如果是以一个比较沉闷的方式开始的话，往往会影响陈述的整体感觉。

我比较惯常用的方法是从《The quick and easy way to effective speaking》一书学到的，那就是“Start with a starling data or fact”，也就是说一开始摆出一个让人很惊奇、可以引起人注意的数据或者事实，把大家的思绪马上带到场内来，一般在会议之前，大家都是打电话的打电话，msn的msn，回邮件的回邮件，基本都在开小差，提出一个很令人惊奇的（Starling）的东西，可以短时间内让人进入场内，步入正题。摆出这个令人困扰的数据或事实之后，最好有个很短时间的停顿，让大家有时间自己把这个数据或事实在头脑里过一遍，但是不要停顿时间太长，因为怕人马上提问，打断你下面的节奏。

这个方法我经常使用，从效果来看，也是比较不错的。例如：在讲述台湾sns网站研究的时候，我的第一句话是“几天前，我得到了一个非常令人惊奇的数据，那就是无名小站的综合排名超过了雅虎奇摩！”，这个时候，我就看见很多人本来还盯着笔记本敲字的都抬起头来了。短暂的停留之后，我马上提出两个问题：为什么一个社区网站会超过门户？为什么这种情况只在台湾发生？我瞥了一眼下面，观众们还在抬着头。这个时候，目的基本上已经达到了，然后就开始列出今天的agenda，开始正式的陈述。

这个方法，无论是做主题演讲还是做商业陈述，都是比较适用的。当然，还有其他很多种方式开头的，例如，讲幽默故事，一开始告诉别人结论和结果，等等这些。但就我个人习惯而言，还是比较习惯这种方式。

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资源推介：

Slideshare:国外的一个ppt分享网站，有很多高手在上面发布，主题比较广泛；

Six Mintues：也是英文的，很多案例分析的，告诉你这个演讲的优点和不足。

To be continued>>>

我在以前是个脾气相当坏的人，一些我不喜欢的事情和人，我会毫不保留的表现出来，然后会施以言语和行动上的暴力，用褒义词讲叫做心无城府有一说一，用贬义词讲就是心智不成熟、缺乏控制力。后来，在我伤害了一些人之后，我彻底的意识到这样的危险性，于是开始刻意的改变和控制，取得了一些成绩。从高中到大学，有了一些很大的转变，后来新认识的人，对我的印象大多是谦和，较易接近。

然而，控制情绪并不是一个阶段性的，而是一场长期的硬战，稍微控制不好，就会很快被情绪所左右。人一辈子都在和自己的弱点做斗争，所以要时时留意，不能放松。今天我稍有不慎，就输了一场。我想以后当情绪快爆发的时候，先离开当时的场景，去做其他的事情，而不是停留在那里，死命的想解决它，结果反而让情绪升级，适得其反。

我在Joe的课上承认，我当年是个“F学生”，现在我依然维持原判，我在课上有时候会有一些搞怪夸张的言语和动作，这些下意识的行为都是当年F学生留下的印记，但现在表现出来，已经无大碍了。说到底，情绪这个东西是个双刃剑，可以激发我，也可以毁掉我。所以，一旦它已经出现毁灭的苗头的时候，一定要很好的控制它，这种与负面东西战斗的感觉让我有些兴奋感。

永远不停止战斗！

今天英语课上Joe的提问让我回忆起那些bitter and sweet的旧事，Joe问：你们记忆中有没有对你意义非凡的老师？每个人都开始诉说自己的很伟大很令人尊敬的老师，而我有些沮丧和激动，因为我没有这样的故事可说，可诉说的只有完全相反的东西——我曾经有十分糟糕令人尊敬不起来的老师。但是，正如同事们的那些伟大的老师深刻的影响了他们一样，那位糟糕的老师同样深刻的影响了我——用另外一种方式激励了我。当然，这是他无意为之的，并不是我们在电视和小说里看到的激将法。

我在进入大学之后的一年多时间里，对这位老师依然有着负面情绪。但是，几年之后我再回头看看，渐渐明白了那些经历对我人生的意义，正如Joe所说的，Negative experience shape your life. 如果不是那个时候受到这位老师手段很低下的羞辱，也不会激发我的愤怒，让我发现自己的能量，也不会因此考上一所很不错的大学，也许今天也不会在这家潜力无限的公司，和一群最聪明的大脑一起工作。我想那种经历给我最大的收获就是让我认识了自己，让我知道，原来只要我真的想做一件事，是可以比很多人做的都要好的。在此之前，我是一个平庸到底的学生，永远是那种中间层，是那种毕业之后不看毕业纪念册就让人想不起来名字来的学生，每天吃饭、上课、睡觉、偶尔打架、旷课，从来不去思考要去做什么，也不思考自己想要什么。而在此之后，一切都变了。

生命中这些点与点的连接，往往在很长一段时间后才能看出来，正如Steve Jobs早年家庭的遭遇一样，正如梁冬在大学时受到老师的否定一样，挫折时候改变的是整个人生的方向。这本是很稀松平常的道理，但是从书上读到、从电视上看到是一回事，自己亲身体验一番则又是另外一回事了。

这些事情我很少再去想起，也几乎不对人提起，大概是因为我过去还存在一些负面情绪吧，现在回头看看，我差不多可以比较平静的看待这一切，那些曾经的苦痛，更多的需要怀着一种积极的心态去感激它们，感激它们把我带到了今天。